Projektmentoring

Für kritische Projekte, die Unterstützung benötigen

Das Projektmentoring ist als Unterstützung in kritischen Projekten gedacht. Projekte, die ihren Zielen hinterher hinken, die besonders groß oder komplex sind.

Dabei bleibt ihr Projektleiter vollständig am Ruder und bekommt durch mich die Unterstützung, die erforderlich ist, das Projekt zum Erfolg zu führen. Die Projektverantwortung bleibt beim Projektleiter.

Wichtig ist mir dabei die persönliche Beziehung und Motivation zwischen Mentor und Mentee. Aus diesem Grund lege ich einen besonderen Wert auf einen guten Onboarding-Prozess im Projektmentoring.

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Was ist überhaupt Projektmentoring?

Projektmentoring ist fachliche Unterstützung

Als Mentor gebe ich mein Wissen und meine Erfahrung als Projektmanager an den Mentee weiter.

Dabei übernehme ich keine direkte Projektverantwortung (diese verbleibt beim Mentee/ Projektmanager). ich führe jedoch durch Fragen und Themenpriorisierung den Mentee zu relevanten Problemen und Fragestellungen und helfe bei der Lösungsfindung. Die Entscheidung der Umsetzung im Projekt verbleibt beim Mentee/ Projektmanager.

Für Projektmanager oder Projektteams

Das Mentoring ist zum einen für einzelne Projektmanager, aber auch für ganze Projektteams (z.B. Projektmanager und Teilprojektmanager bei großen Projekten) möglich. Das Projektmentoring kann auch in der Weiterentwicklung einer Gruppe von Projektleitern im Unternehmen eingesetzt werden.

Eigenmotivation und Disziplin

Da das Projektmentoring parallel zum Tagesgeschäft stattfindet und die Mentoring-Calls in der Regel auch während der Arbeitszeit durchgeführt werden braucht es Eigenmotivation und Disziplin beim Mentee.

Da die Umsetzungsentscheidung beim Mentee/ Projektmanager verbleibt trägt der Mentee ein hohes Maß an Verantwortung für die Wirkung des Projektmentorings.

So läuft ein Projektmentoring ab

Zeitlicher Ablauf

  • Kennenlerngespräch

    In einem ersten Kennenlerngespräch, das telefonisch oder besser als Videokonferenz stattfindet erfolgt die erste Kontaktaufnahme.

    Ziele, Motivation und Rahmenbedingungen werde abgestimmt. Zudem werden Termine für den anstehenden Mentorin-Zeitraum vereinbart. Alle Instrumente zur gemeinsamen Arbeit werden vereinbart und aufgesetzt.

    Dauer: 1-2 Stunden

  • Kick-off-Workshop

    Der Kick-off-Workshop findet bei Ihnen im Haus gemeinsam mit dem Mentee statt.

    Das Projekt wird durchgesprochen (Projektziele und -inhalte, aktueller Stand und anstehende Themen) und die verfügbaren Informationen und Unterlagen werden gesichtet (Projektplanung, Unternehmensprozesse, etc.).

    Erste Handlungsbedarfe und Handlungsoptionen werden gemeinsam erarbeitet und die nächsten Schritte werden vereinbart.

    Dauer: 1 Tag (vor Ort)

  • Mentoring

    In der Mentoringphase finden regelmäßige Mentoring-Calls als Videokonferenz statt.

    Ergebnisse aus den Maßnahmen der letzten Calls werden besprochen und weitere Handlungsoptionen werden erarbeitet. Im Fokus stehen immer sowohl aktuelle Fragestellungen, als auch die langfristige Weiterentwicklung des Projektes.n Der Mentor liefert dabei immer konkreten Input und erarbeitet mit dem Mentee handlungsorientierte Maßnahmen.

    Dauer: 3 Monate mit einem Mentorin-Call alle 2 Wochen von ca. 1-1,5 Stunden

  • Arbeitstreffen

    Nach 3 Monaten Projektmentoring findet ein Arbeitstreffen vor Ort statt.

    Im persönlichen Gespräch werden tiefergehende Fragestellungen bearbeitet. Zusätzlich ist eine Begleitung des Mentees in seiner Rolle als Projektleiter (z.B. in Projektteamsitzungen, Lenkungskreissitzungen, etc.) möglich so dass direkt hierzu Feedback gegeben werden kann.

    Dauer: 1 Tag

  • Mentoring und Arbeitstreffen

    Jedem Arbeitstreffen schließt sich dann wieder eine Mentorinphase mit regelmäßigen Mentoring-Calls an und einem Arbeitstreffen am Ende der Phase an.

    Dauer: 3 Monate mit einem Mentorin-Call alle 2 Wochen von ca. 1-1,5 Stunden

Verwendete Instrumente

Mentoring-Call

Regelmäßiger Mentoring-Call (1 Stunde, Skype) zur Durchsprache der aktuellen Situation, Verfolgung beschlossener Maßnahmen und Abstimmung weiterer Maßnahmen.

Persönlicher Chat-Kanal

Persönlicher Chat-Kanal (Slack) zur schnellen Kommunikation und Unterstützung. Über diesen Kanal sind kurze Absprachen auch jenseits der Mentorin-Calls möglich.

Gemeinsamer Arbeitsbereich

Gemeinsamer Arbeitsbereich (Trello) zum Verfolgen und Nachhalten von Maßnahmen und Ergebnissen. Hier werden Vereinbarungen festgehalten und der aktuelle Stand verfolgt

Zugang zur PM-Plattform

Vollständiger Zugang zur Projektmanagement-Plattform
(1-Jahres-Mitgliedschaft), inkl. Projektmanagement-Audio-Basisseminar

Organisatorisches

Laufzeit

Die Laufzeit des Mentorin beträgt mindestens 3 Monate. Diese Dauer ist erforderlich um einen nachhaltigen Erfolgt zu ermöglichen.

Workshops und Arbeitstreffen

Workshops und Arbeitstreffen finden (in der Regel) bei Ihnen vor Ort statt. Sie organisieren hierbei Besprechungsräume und Arbeitsmaterialien.

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