Ich mache die Beobachtung, dass sehr viele Projekte scheitern, beziehungsweise sich in ihrem Verlaufe sehr schwer tun. Eine der Ursachen hierfür ist aus meiner Sicht, dass diese Projekte nicht ordentlich gestartet werden. Aus diesem Grund macht es Sinn sich intensiver mit dem Projektstart, mit der Projektvorbereitungsphase zu beschäftigen, weil, Projekte ordentlich zu starten, heißt nämlich deren Erfolgschancen zu erhöhen und gute Grundlagen für die Weiterarbeit zu legen.
Hier geht es zum Blog-Beitrag:
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Sehr viele Projekte werden nicht richtig gestartet und leiden dann im weiteren Verlauf sehr darunter, dass grundsätzliche Dinge zu Beginn nicht geklärt wurden. Dabei hilft ein guter Projektstart dem Projektleiter und dem Projektteam erfolgreich im Projekt zu sein.
Zu einem guten Projektstart gehört es, die folgenden 5 Dinge zu klären:
Idealerweise findet der Projektstart in einem Startworkshop statt, an dem alle designierten Projektteammitglieder beteiligt sind und so von beginn an den gleichen Wissensstand haben.
Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.
PMMB008: Das Projektumfeld im Griff behalten
Hallo Jörg,
wenn das Projekt weit fortgeschritten ist und die Planung (PSP, Terminplan, Ressourcenplanung,…) vollständig ist, ist es relativ einfach eine weitere Person zum Team hinzuzubekommen.
Ganz am Anfang ist „nur“ der Zielauftrag vorhanden. Wie kommst du dann an dein Team? Wie diskutierst du die notwendige Kapazität der Personen mit den jeweiligen Teamleitern / Vorgesetzten?
Danke für deine Antwort im Voraus!
Grüße
Christian
Hallo Christian,
vielen Dank für Deine Frage. Ich gebe Dir Recht. Gerade in der Anfangsphase ist es oft eher unklar herauszufinden wen man braucht und vor allem in welchem Umfang.
Ich gehe oft so vor, dass ich mir anschaue welche Fachbereiche (abgeleitet aus dem Projektauftrag) und ich benötige und dann mit den entsprechenden Vorgesetzten spreche um herauszufinden, wer am besten geeignet und auch verfügbar ist. Ich vereinbare dann zunächst mal die Verfügbarkeit für die Startphase (also z.B. 2 Tage Planungsworkshop, oder mehrere Stunden über die nächsten 4 Woche). Das ist ein überschaubarer Umfang und sollte in jedem Unternehmen für neue Projekte zur verfügung stehen.
Mit dem Ergebnis dieser Planungsphase kann ich dann in der Regel genauer benennen, wer für die Umsetzung des Projektes mit welchem Umfang erforderlich ist.
Ich hoffe, meine Gedanken dazu helfen Dir weiter.
Viele Grüße
Jörg
Hallo Jörg,
danke für die Antwort.
Die Verfügbarkeit über einen überschaubaren Umfang ist ein gutes Vorgehen.
Grüße
Christian