PMMB011: Wieviel Aufwand benötigt Dein Projekt? – Ressourcenmanagement im Projekt

Podcast für Projektmanagement im Maschinenbau

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Projekte werden von Menschen gemacht! Aber wieviele Menschen und wieviel ihrer Arbeitszeit benötigst Du im Projekt? Um diese Frage zu beantworten benötigst Du eine Ressourcenplanung für Dein Projekt. Was es damit auf sich hat und wie Du vorgehen kannst um eine Ressourcenplanung zu erstellen, erfährst Du in dieser Episode.

Themen dieser Episode

  • Was sind Ressourcen eigentlich? Und was ist Ressourcenmanagement?
  • Warum ist es wichtig ein Ressourcenmanagement im Projekt zu haben?
  • Die 4 Schritte zur Ressourcenplanung
  • Wie gehen wir mit Änderungen um?
  • Meine Fragen an Dich zum Weiterdenken

Für wen ist diese Episode?

  • Projektleiter, die eine Ressourcenplanung erstellen wollen
  • Projektteammitglieder, die verstehen wollen, wann sie an welchem Projekt arbeiten
  • Führungskräfte, die Ressourcentarnsparenz benötigen

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Zusammenfassung dieser Episode:

Ressourcenmanagement ist die Königsdisziplin im Projektmanagement. Viele Dinge müssen zusammen passen, damit das im Unternehmen gut funktioniert.

Die Aufgabe im Projekt ist es eine Ressourcenplanung zu erstellen, die einen Blick in die Zukunft ermöglicht (wer wird wann wofür benötigt) und die Basis für eine spätere Ableitung der Projektkosten legt

Zur Erstellung der Ressourcenplanung sind die folgenden Schritte erforderlich:

  1. Erstelle eine Projektstruktur
  2. Erstelle eine Terminplanung
  3. Schätze die Aufwände ab
  4. Lasse die Ressourcenplanung freigeben

Bei dem Schätzen der Aufwände helfen einige Faustregeln:

  • Schätzen der Aufwände auf Monatsbasis (nicht auf Vorgangsbasis)
  • Aufwände werden in Stunden geplant
  • Das kleinste Quantel ist 5 Stunden (entspricht einem Tag)

Als Grundregel kann festgehalten werden: kein Projektstart ohne Freigabe!

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Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.