Themen dieser Episode
- Was ist eine Kommunikationsstruktur?
- Wie kannst Du vorgehen um eine Kommunikationsstruktur zu erstellen?
- Worauf solltest Du beim Erstellen achten?
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Über diese Episode
Für wen ist diese Episode?
- Projektleiter, die eine gute Kommunikation im Projekt haben wollen
- Projektteammitglieder, die nicht in zu vielen Meetings sitzen wollen
- Führungskräfte, die ihre Mitarbeiter effektiv einsetzen möchten
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Zusammenfassung dieser Episode:
Wir verbringen viel zu viel Zeit in Meetings, aus denen wir gar keinen Nutzen ziehen und bei denen unsere Anwesenheit eigentlich überhaupt nicht erforderlich ist. Dabei ist Kommunikation im Projekt unbedingt wichtig. Mit der Kommunikationsstruktur kannst Du den Informationsfluss und die Kommunikation im Projekt auf dem Reißbrett entwerfen.
Ich gehe dabei wie folgt vor:
- Projektteamsitzung festlegen
- Regeltermine für Teilprojekte festlegen
- Regelkommunikation mit dem Auftraggeber festlegen
- Regelkommunikation mit externen Partnern festlegen
- Kommunikation zusammenfassen, wenn möglich
- Den Informationsfluss festlegen und synchronisieren
- Für jeden Regeltermin einen Steckbrief festlegen
- Auf Stimmigkeit überprüfen
So erhältst Du ein in sich stimmiges und transparentes Kommunikationskonzept für Dein Projekt.
Bei der Erstellung der Kommunikationsstruktur solltest Du auf Folgendes achten:
- Synchronisation
Die Regeltermine bauen in ihrer Abfolge aufeinander auf - Flexibilität
Dein Projekt verändert sich und damit auch Deine Kommunikationsstruktur - Vollständigkeit
Alle relevanten Themen sollten sich irgendwo in Deiner Kommunikationsstruktur wieder finden. Verwende die Projektstruktur um das zu überprüfen.
Intro- und Outromusik
Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.
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