PMMB058: Wie Du mit dem Projektnewsletter alle auf dem Laufenden hältst

Podcast für Projektmanagement im Maschinenbau

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Über diese Episode

Themen dieser Episode

  • Was ist der Projektnewsletter?
  • Was ist der Nutzen des Projektnewsletters?
  • Wann kann der Projektnewsletter gut eingesetzt werden?
  • Was kann Inhalt im Projektnewsletter sein?

Für wen ist diese Episode?

  • Projektleiter, die den Flurfunk beherrschen und Ihre Stakeholder informieren wollen

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Zusammenfassung dieser Episode:

Der Projektnewsletter ist ein Instrument, mit dem du unkompliziert im Unternehmen über dein Projekt informieren kannst und gleichzeitig die Hoheit über den Flurfunk bekommst. Das ist gerade bei größeren, politisch aufgeladenen Projekten nützlich.

Wichtig ist dabei, dass Du den Newsletter regelmäßig versendest um Planbarkeit zu erzeugen.

Die Empfänger kannst Du sehr gut aus Deiner Stakeholderanalyse ableiten. Das können dann die folgenden Personenkreise sein:

  • Auftraggeber
  • Bereichsleiter/ Abteilungsleiter
  • ggf. Kunden
  • ggf. Lieferanten

Wichtig: Der Projektnewsletter ersetzt NICHT das Projektreporting oder den Projektstatusbericht.

Inhaltlich kannst Du Dich an Deiner Projektstruktur orientieren. 3-4 Sätze pro Teilprojekt reichen oftmals schon aus. Was ist in den letzten Wochen passiert? Was machen wir als nächstes?

Versuche eine gute Geschichte zu erzählen. So bleiben Deine Informationen im Gedächtnis.

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Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.