PMMB051: Was gehört alles in einen Projektstatusbericht?

Podcast für Projektmanagement im Maschinenbau

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Über diese Episode

Themen dieser Episode

  • Was verstehe ich konkret unter einem Projektstatusbericht
  • Welche Elemente kann ein Projektstatusbericht enthalten
  • Wie kannst du das einfach umsetzen

Für wen ist diese Episode?

  • Projektleiter, die gut und vollständig über Ihr Projekt berichten wollen
  • Führungskräfte, die endlich im Lenkungskreis gut informiert werden möchten

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Zusammenfassung dieser Episode:

Der Projektstatusbericht ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektreportings. Er ermöglicht es, den aktuellen Status eines Projektes und dessen Entwicklung in der Vergangenheit schnell zu erfassen und zu bewerten. Gleichzeitig ist ein Vergleich verschiedener Projekte möglich.

In einem Projektstatusbericht sollte enthalten sein:

  1. Stammdaten mit Projektbeschreibung, Zielsetzung.
  2. Terminen
  3. Projektkosten
  4. Ressourcensituation
  5. letzten Schritte und die nächsten Schritte
  6. Highlights und Lowlights
  7. Risiken
  8. Entscheidungsbedarfe

Ohne Tooling wird es schwierig einen Projektstatusbericht effizient umzusetzen. Meine Empfehlung lautet: Starte zunächst mit einem Projektstatusbericht in Excel, mit dem Du erste Erfahrungen sammelst und den Du immer weitere optimieren kannst. Sobald das erfolgt ist, kannst Du den Projektstatusbericht in eine Projektmanagement-Software übertragen.

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Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.