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Als Ingenieure wissen wir leider viel zu oft sehr wenig über die grundsätzlichen Zusammenhänge von Rechnungswesen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung. Dabei ist es sowohl als Führungskraft, als auch als Projektleiter sehr hilfreich die wichtigsten Begriffe zu kennen und einordnen zu können. Das hilft uns dabei bessere Entscheidungen zu treffen und unsere Projekte und Unternehmen erfolgreicher zu machen.
Was sind eigentlich Kosten und warum machen uns bestimmte Kosten erst mal nicht ärmer? Welches sind die wichtigsten Begriffe im Rechnungswesen und wie hängen sie alle zusammen? Wie kann ich die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens messen und lässt sich das einfach so auf Projekte übertragen?
All diese Fragen kläre ich in meinem Gespräch mit Hans Peter Rühl.
Hans Peter Rühl ist Betriebswirtschaft und ist heute als Trainer und Berater vor allem im Bereich Rechnungswesen tätig. Er hat einen sehr speziellen Blick auf dieses Thema, so dass seinen Kunden hier immer wieder die Augen geöffnet werden.
Hans Peter bietet speziell für die Hörer des Podcasts ein Webinar Rechnungswesen für Ingenieure an, in dem Du die Grundlagen von Buchhaltung, Bilanz und Erfolgsrechnung erlernen kannst.
Hier geht es zur Anmeldung: Rechnungswesen für Ingenieure
Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.
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Im Projektmanagement lassen sich die folgenden 3 Ebenen unterscheiden:
Soll das Projektmanagement in einem Unternehmen verbessert werden, so müssen alle drei Ebenen berücksichtigt und im Blick behalten werden.
Themen im strategischen Projektmanagement:
Projektauswahl, Multiprojektmanagement, Roadmaps, Anbindung an die Unternehmensstrategie, etc.
Themen im organisatorischen Projektmanagement:
Projektabwicklungsprozesse, Projektorganisation, Rollen und Gremien, Planungs- und Steuerungsprinzipien, etc.
Themen im operativen Projektmanagement:
Phasen im Projektmanagement, Projektstrukturplanung, Terminplanung, Führung des Projektteams, Kommunikation, etc.
Soll das Projektmanagement in einem Unternehmen langfristig verbessert werden, so reicht es nicht aus nur eine oder zwei der Ebenen im Projektmanagement zu bearbeiten.
Es muss darauf geachtet werden, dass alle Ebenen in gleichem Maße entwickelt werden und dass die Vorgehensweisen zusammen passen.
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Viele Projekte scheitern aus den selben Gründen.
Was ich genau mit Scheitern eines Projektes meine und welche Gründe es dafür gibt erfährst Du in dieser Episode.
Wenn ein Projekt scheitert, dann kann das viele unterschiedlicher Formen annehmen. Die wohl härteste Form ist der Projektabbruch. Aber auch eine starke Verzögerung des Projektes, ein starkes überschreiten des Projektbudgets oder das Nichterreichen von Funktionen eines Produktes zählen für mich als Scheitern.
Die 5 Haupt-Gründe warum Projekte scheitern sind:
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Die Antennentechnik Bad Blankenburg ist ein mittelständisches Unternehmen, das Antennen für die Automobilbranche und für industrielle Anwendungen entwickelt und produziert.
Da das Unternehmen nachhaltig wachsen möchte, sollte das Projektmanagement verbessert werden, so dass es den zukünftigen Ansprüchen und Erwartungen gerecht wird.
Für die Verbesserung des Projektmanagements wurde die folgende Vorgehensweise gewählt:
Bei der Verbesserung des Projektmanagements wurde die starke Linienorganisation als Projektorganisationsform beibehalten. Ein wesentlicher Fokus lag auf der Zusammenarbeit der einzelnen Bereiche und der Rolle des Projektleiters.
Zusätzlich wurde die gesamte Vorgehensweise mit den bestehenden It-Instrumenten digital abgebildet, so dass auch eine große Anzahl an Projekten zu bewältigen ist.
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Die Antennentechnik Bad Blankenburg ist ein mittelständisches Unternehmen, das Antennen für die Automobilbranche und für industrielle Anwendungen entwickelt und produziert.
Da das Unternehmen nachhaltig wachsen möchte, sollte das Projektmanagement verbessert werden, so dass es den zukünftigen Ansprüchen und Erwartungen gerecht wird.
Für die Verbesserung des Projektmanagements wurde die folgende Vorgehensweise gewählt:
Bei der Verbesserung des Projektmanagements wurde die starke Linienorganisation als Projektorganisationsform beibehalten. Ein wesentlicher Fokus lag auf der Zusammenarbeit der einzelnen Bereiche und der Rolle des Projektleiters.
Zusätzlich wurde die gesamte Vorgehensweise mit den bestehenden It-Instrumenten digital abgebildet, so dass auch eine große Anzahl an Projekten zu bewältigen ist.
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Systematischer Projekterfolg bedeutet, dass ein Unternehmen in der Lage ist reproduzierbar Projekte umzusetzen und Projektziele zu erreichen.
Hierfür sind 4 Aspekte/ Rahmenbedingungen wichtig.
Die 4 Aspekte sind:
Unternehmen die Ihr Projektmanagement verbessern wollen, sollten beginnen diese Rahmenbedingungen Schritt für Schritt zu verbessern, so dass systematischer Projekterfolg entstehen kann.
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FMEAs (Failure Mode Effect Analysis) dienen dazu in Projekten technische Risiken zu identifizieren und Maßnahmen dafür zu entwickeln.
Eine FMEA kann auf unterschiedlichen Ebenen und mit einer unterschiedlichen Zielrichtung erstellt werden (System-FMEA, Konstruktions-FMEA, Design-FMEA, Prozess-FMEA, etc.)
Eine FMEA kann schon sehr früh im Entwicklungsprozess erstellt werden. Risiken, die zu diesem frühen Zeitpunkt identifiziert werden können mit sehr geringen Kosten bearbeitet und in der Regel auch ausgeschalten werden.
Eine FMEA zu erstellen ist Teamarbeit, da unterschiedliche Sichten wichtig und erforderlich sind. Mit einem Moderator kann der Prozess der Erstellung deutlich verbessert und beschleunigt werden.
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Dipl.-Ing. Jörg Walter
WALTER | Projekt und Innovation GmbH
Blücherstr. 32
75177 Pforzheim
T: +49 7231 7763897
F: +49 7231 7763898
E: joerg.walter@projekt-und-innovation.de
W: www.projekt-und-innovation.de
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