PMMB105: Wie ich mein Projektteam dazu brachte vorbereitet zu sein

Podcast für Projektmanagement im Maschinenbau

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Über diese Episode

Themen dieser Episode

  • Welche Überlegungen ich hatte um das das Verhalten meines Teams zu ändern
  • Welches Modell ich dafür als Grundlage verwendet habe
  • Wie meine Vorgehensweise war
  • Welches Ergebnis ich erzielt habe

Für wen ist diese Episode?

  • Projektleiter, die wirkungsvolle Kommunikation im Projekt haben wollen
  • Projektleiter, die das Verhalten Ihres Projektteams verändert wollen

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Zusammenfassung dieser Episode:

Ich mache immer mal wieder den Fehler, dass ich gerade am Anfang von Projekten nicht genau kläre was meine Erwartungen an das Projektteam sind, vor allem in Bezug auf Projektteamsitzungen.

Das führt dann dazu, dass meine Teammitglieder oft garnicht oder eben nur sehr schlecht zu den Projektteamsitzungen kommen.

Der Grund ist, dass ich meistens die 6 Regeln der wirkungsvollen Kommunikation nicht beachte.

Die 6 Regeln für wirkungsvolle Kommunikation:

  1. Gedacht ist noch nicht gesagt
  2. Gesagt ist noch nicht gehört
  3. Gehört ist noch nicht verstanden
  4. Verstanden ist noch nicht akzeptiert
  5. Akzeptiert ist noch nicht umgesetzt
  6. Umgesetzt ist noch nicht beibehalten

Wenn Du möchtest, dass Dein Projektteam vorbereitet zu den Projektteamsitzungen kommt, dann kannst Du folgendermaßen vorgehen:

  • Sorge dafür, dass Du in Ruhe mit Deinem Projektteam darüber sprechen kann
  • Kommuniziere klar Deine Erwartungen und was Du genau meinst
  • Diskutiere das mit Deinem Projektteam und diskutiere auch Einwände und Befürchtungen
  • Triff Vereinbarungen über die Vorgehensweise
  • Schau, dass die Vereinbarungen eingehalten werden

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Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.