PMMB024: Das Geheimnis der Projektsteuerung - Meine 7 Fragen mit denen ich Projekte steuere

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Projekte werden nicht nur geplant, sondern auch gesteuert. Projektsteuerung nimmt sogar den größten Teil der Projektlaufzeit ein. Aus diesem Grund ist es sinnvoll sich klar zu machen, was Projektsteuerung eigentlich beutet und wie das geht. In dieser Episode erkläre ich Dir meine 7 Fragen, mit denen ich meine Projekte steuere. Zusätzlich erfährst Du was bei der Steuerung von Projekten noch wichtig ist.

So habe ich die Episode für Dich aufgebaut:

  • Was ist Projektsteuerung?
  • Wie geht Projektsteuerung? Meine 7 Fragen, mit denen ich Projekte steuere?
    1. Wo stehen wir heute?
    2. Wo müssten wir heute stehen?
    3. Was ist die Abweichung
    4. Was bedeutet die Abweichung?
    5. Was tun wir gegen diese Abweichung?
    6. Was bedeutet es, wenn wir das umsetzen?
    7. Setzen wir es um?
    8. Los gehts!
  • Was ist alles von Projektsteuerung betroffen?
  • Worauf Du achten solltest/ Tipps und Tricks
  • Meine Fragen zum Weiterdenken

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB023: Experteninterview mit Georg Jocham - Probleme richtig lösen

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Probleme im Projekt sind etwas Alltägliches. Irgendetwas geht meistens schief, klappt nicht oder funktioniert nicht, wie vorgesehen. Nur wie können wir damit strukturiert umgehen, so dass wir schnell zu guten Lösungen kommen?

Hierzu habe ich mich mit einem Experten in Sachen Problemlösen unterhalten: Georg Jocham.

Georg ist passionierter Problemlöser und erklärt in dieser Episode, was ein Problem überhaupt ist und sich Probleme unterscheiden lassen. Manche Probleme sind nämlich komplex, während andere ziemlich kompliziert sind. Zudem hat Georg eine einfache Vorgehensweise in 7 Schritten entwickelt, anhand der wir mit Problemen umgehen können. Wie das genau geht erzählt er im Interview.

Ich habe mich mit Georg im Interview zu den folgenden Themen unterhalten:

  • Was ist eigentlich ein Problem? Und was nicht?
  • Warum können wir manchmal so schlecht Probleme lösen?
  • Wie sieht denn ein Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Problemlösen aus?
  • Was sind Georg Jochams 3 Tipps um Probleme in Projekten besser lösen zu können?

Georg Jochams 7 Schritte zum Problemlösen

  1. Problem verstehen
  2. Hypothesen bilden
  3. Hypothesen testen
  4. Lösungsmöglichkeiten erarbeiten
  5. Lösungsalternative entschieden
  6. Lösung umsetzen
  7. Wirksamkeit prüfen

Links aus der Episode:

Podcast Abenteuer Problemlösen: Website | iTunes | Facebook

Georg Jocham: Xing | LinkedIn

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB022: Wie ich mit der Musterroadmap meine Entwicklungsschritte plane

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In Produktentwicklungsprojekten macht es Sinn die Entwicklungsschritte schon während der Planungsphase festzulegen. Hierbei hilft die Musterroadmap die erforderlichen Musterstände, deren Verwendungszweck und Eigenschaften festzulegen. Was Musterstände sind und wie Du sie mit der Musterroadmap festlegen kannst erfährst Du in dieser Episode.

Vorlage Musterroadmap: projektmanagement-maschinenbau.de/musterroadmap

So habe ich die Episode für Dich aufgebaut:

  1. Was ist die Musterroadmap und wann kann ich sie verwenden?
  2. Was sind eigentlich Muster und Musterstände?
  3. Wie kannst du vorgehen um mit der Musterroadmap deine Entwicklungsschritte zu planen
  4. Auf was Du beim Erstellen achten darfst
  5. Meine Fragen zum weiter denken

Beschreibung der Musterstände:

Funktionsmuster (A-Muster)

  • Dienst dem Nachweis der Funktionen (der technischen Lösung) des Produktes oder von Teilen des Produkte
  • Darf in der Werkstatt oder im Musterbau hergestellt werden
  • Kein Anspruch an Dauerhaltbarkeit, Qualität und Herstellverfahren
  • Materialien dürfen abweichen

Prototyp (B-Muster)

  • Dient dem finalen Nachweis aller Funktionen eines Produktes
  • Nachweis der Dauerhaltbarkeit
  • Produkt bildet die finale technische Lösung ab
  • Materialien dürfen ggf. noch abweichen (nur wenn keine Rückwirkung auf den Funktionsnachweis existiert)
  • Einzelteile dürfen noch aus Hilfswerkzeugen/ Prototypenwerkzeugen stammen
  • Einzelne Teile (Lager, Dichtungen, etc.) dürfen ggf. noch abweichen (nur wenn keine Rückwirkung auf den Funktionsnachweis existiert)

Vorserie (C-Muster)

  • Dient der technischen Serienfreigabe (Produkt)
  • Einzelteile kommen aus seriennahen Werkzeugen
  • Materialien dürfen nichtmehr abweichen

Erstmuster (D-Muster)

  • Dient der Serienfreigabe (Produkt und Herstellprozess)
  • Muster sind mit Serienprozessen hergestellt
  • Die Qualität der Herstellprozesse ist nachgewiesen (ggf. statistisch abgesichert)

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB021: 8 Punkte an denen Du eine gute Projektplanung erkennst

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Eine gute Projektplanung sollte vollständig, durchgängig und schlüssig sein. Wie Du schnell überprüfen kannst, ob eine Projektplanung gut und geeignet ist, erfährst Du in dieser Episode.

So habe ich die Episode für Dich aufgebaut:

  1. Was macht eine gute Projektplanung eigentlich aus?
  2. Meine 8-Punkte-Checkliste mit der ich mir Projektplanungen anschaue
  3. Wie kannst Du mir der Checkliste umgehen?
  4. Meine Fragen an Dich zum Weiterdenken

Links zu Episoden, die sich mit den Themen in der Episode beschäftigen:

Online-Bibliothek zum Projektmanagement im Maschinenbau

PMMB020: Schätzmethoden – So gehst du vor um Termine, Kosten und Ressourcen zu schätzen

PMMB019: Wie plant man eigentlich ein Projekt? Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

PMMB018: So ermittelst Du die Kosten Deines Projektes

PMMB013: Wie sprichst Du eigentlich mit mir? Was Du über Projektkommunikation wissen solltest

PMMB011: Wieviel Aufwand benötigt Dein Projekt? – Ressourcenmanagement im Projekt

PMMB004: Die Sache mit den Risiken

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB020: Schätzmethoden - So gehst du vor um Termine, Kosten und Ressourcen zu schätzen

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Obwohl wir in Projekten gerade am Anfang, bei der Projektplanung, meistens eine sehr hohe Unsicherheit und Ungewissheit haben, müssen wir oft Aussagen zur Dauer, den Kosten oder dem erwarteten Ressourcenbedarf machen. Wir dürfen also die Aufwände, Dauern und Kosten im Projekt abschätzen. Wie das geht und was Du dabei beachten solltest erkläre ich Dir in dieser Episode.

So habe ich die Episode für Dich aufgebaut:

  1. Warum du etwas über Schätzung wissen solltest (und was eigentlich im Projekt geschätzt wird)
  2. Welche Schätzmethoden gibt es?
    1. Expertenschätzung
    2. Analogieschätzung
    3. parametrische Modellierung
  3. Wie kannst Du beim Schätzen genau vorgehen
    1. Einfache Schätzung
    2. Planning Poker
    3. 2-Punkt-Schätzung
    4. 3-Punkt-Schätzung
  4. Meine Tipps und Tricks für Dich!
  5. Meine Fragen an Dich zum Weiterdenken

Weitere Informationen

In der Episode erkläre ich Dir, wie Du mit der 2-Punkt-Schätzung und der 3-Punkt-Schätzung ein Modell aufbauen kannst, mit dem Du zu nachvollziehbaren Endergebnissen bekommst.

Die Diagramme sollen Dir helfen, besser zu verstehen, was hinter den beiden Schätzmethoden steckt.

2-Punkt-Schätzung mit 50%-Wert und 75%-Wert

2-Punkt-Schätzung mit 50%-Wert und 75%-Wert

3-Punkt-Schätzung

3-Punkt-Schätzung

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB019: Wie plant man eigentlich ein Projekt? Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Projektplanung ist ein wesentlicher Bestandteil von Projektmanagement. In dieser Episode erkläre ich Dir was dabei wichtig ist und wie Du Schritt für Schritt vorgehen kannst um eine vollständige und schlüssige Projektplanung zu erstellen, die von Deinem Auftraggeber freigegeben werden kann.

Hierzu habe ich diese Episode wie folgt strukturiert:

  1. Wann findet die Projektplanung statt?
  2. Was gehört alles zur Projektplanung dazu?
  3. Wie kannst Du Schritt für Schritt vorgehen?
    1. Erstelle eine Projektstruktur
    2. Erstelle einen Terminplan
    3. Erstelle eine Ressourcenplanung
    4. Erstelle eine Kostenplanung
    5. Erstelle eine Risikoanalyse
    6. Erstelle eine Kommunikationsstruktur
  4. Meine Tipps und Tricks für Dich!
  5. Meine Fragen an Dich zum Weiterdenken

Weitere Episoden, auf die ich in dieser Episode verweise:

Episode PMMB006: Phasen im Projektmanagement

Episode PMMB001: Die Mutter aller Instrumente – Die Projektstruktur

Episode PMMB002: In 5 Schritte zum Terminplan

Episode PMMB011: Wieviel Aufwand benötigt Dein Projekt? – Ressourcenmanagement im Projekt

Episode PMMB018: So ermittelst Du die Kosten Deines Projektes

Episode PMMB004: Die Sache mit den Risiken

Episode PMMB013: Wie sprichst Du eigentlich mit mir? Was Du über Projektkommunikation wissen solltest

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB018: So ermittelst Du die Kosten Deines Projektes

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Projektkosten sind sozusagen der Preis eines Projektes. Bevor man ein Projekt startet möchte man natürlich gerne den Preis des Projektes kennen. Wie Du die erwarteten Kosten deines Projektes ermitteln kannst und auf was Du achten solltest, erfährst Du in dieser Episode.

Hierzu habe ich diese Episode wie folgt strukturiert:

  1. Warum brauchen wir eigentlich Projektkosten?
  2. Aus was setzen sich Projektkosten zusammen?
  3. Wie Du die Kosten für Dein Projekt ermitteln kannst (Schritt-für-Schritt-Anleitung)
  4. Tipps und Tricks
  5. Meine Fragen an Dich zum Weiterdenken

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB017: Änderung ist der Normalzustand im Projekt

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Eine Erkenntnis, die mich vor einigen Jahren nahezu wie ein Blitz getroffen hatte war folgende: Änderungen sind der Normalzustand im Projekt. Dabei ist es doch eigentlich klar. Projekte haben es ständig mit Änderungen zu tun. Änderungen in den Rahmenbedingungen oder auch Änderungen, die sich im Projekt auf Grund von Fehlschlägen usw. ergeben. Und dennoch gehen viele Projektleiter und Auftraggeber davon aus, dass ein einmalig erstellter Plan sich nicht mehr ändern wird. Warum das nicht so ist und was diese Änderungen für Dich als Projektleiter bedeuten, erkläre ich in dieser Episode.

Hierzu habe ich diese Episode wie folgt strukturiert:

  1. Was bedeutet „Änderungen sind der Normalzustand“?
  2. Was bedeutet das für Dich als Projektleiter?
  3. Wie kannst Du denn mit diesen Änderungen umgehen?
  4. Meine Fragen an Dich zum Weiterdenken

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB016: Stell Dich der Realität!

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Ich beobachte es immer wieder in meinen Projekten, dass sich Projektleiter, Projektteams oder Auftraggeber verhalten, als gäbe es bestimmte reale Bedingungen nicht. Da werden Best Case-Planungen erstellt und Entscheidungen getroffen ohne die Konsequenzen zu berücksichtigen. In dieser Episode spreche ich darüber, an welchen Stellen wir dazu neigen uns der Realität zu verweigern und was Du tun kannst um dem zu begegnen.

Hierzu habe ich diese Episode wie folgt strukturiert:

  1. Was meine ich genau mit „Stell Dich der Realität“?
  2. An welchen Stellen solltest Du besonders darauf achten?
  3. Was kannst Du tun, damit sich auch andere der Realität stellen?
  4. Meine Fragen an Dich zum Weiterdenken

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB015: Interview mit Maik Pfingsten - Lastenhefte erstellen in 2 Wochen

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Lastenhefte sind im Projekt sehr oft etwas, was vernachlässigt oder auch stiefmütterlich behandelt wird. Dabei sind sie einer der Schlüsselfaktoren für erfolgreiche Projekte. Was ein Lastenheft eigentlich ist und wie man eines sehr effizient erstellen kann, habe ich im Experteninterview mit Maik Pfingsten diskutiert.

Maik ist System Ingenieur und ein erfahrener Troubleshooter und Projektleiter. Er beschäftigt sich schon viele Jahre mit dem Thema Anforderungsanalyse und Lastenheft erstellen.

Ich habe mich mit Maik im Interview zu den folgenden Themen unterhalten:

  • Was ist eigentlich ein Lastenheft und was nicht?
  • Wie ist heute die Situation in den Unternehmen?
  • Was ist ein effizienter Weg um ein Lastenheft erstellen?
  • Welche Tipps für Projektleiter gibt es?

Links aus der Episode:

Podcast Zukunftsarchitekten: Website | iTunes

Podcast Der Troubleshooter: Website

Buch Erfolgreich Lastenhefte schreiben (Affiliate Link zu Amazon)

Den System Footprint 4.0 auf lastenhefterstellen.de

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.