PMMB034: Wie Du eine Vorbereitungsphase hinbekommst ohne aufzufallen

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Shownotes

Sehr oft erlebe ich es in meinen Projekten, dass wir als Projektleiter keine ordentlich Projektvorbereitungsphase durchführen „dürfen“. Dennoch halte ich die Projektvorbereitung für einen der wichtigsten Phasen im Projektmanagement. Warum das so ist und was Du tun kannst um diese Schritte nicht wegzulassen zu müssen erkläre ich Dir in dieser Episode.

In dieser Episode erfährst Du

  1. Welche guten Gründe und Argumente es für eine Projektvorbereitungsphase es gibt
  2. Meine Tipps, wie Du eine Projektvorbereitungsphase durchführen kannst ohne eine Projektvorbereitungsphase zu haben
    • Arbeite parallel!
    • Tu es einfach!
    • Nenne es nicht Projektvorbereitung
  3. Welche Schritte Du auf keinen Fall weglassen solltest

Episoden, die ich erwähne

PMMB007 – 5 Dinge auf die Du beim Projektstart achten solltest

PMMB008 – Das Projektumfeld im Griff behalten

PMMB033 – Wie Du die Ausgangslage Deines Projektes analysierst

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB033: Wie Du die Ausgangslage Deines Projektes analysierst

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Shownotes

Gut vorbereitet ist halb gewonnen. Das gilt nicht nur im Sport, sondern auch im Projektmanagement. Aus diesem Grund lege ich besonderen Wert auf die Projektvorbereitungsphase. Hierbei ist mir besonders die Analyse der Ausgangslage wichtig, die ich in der Regel mit einigen Fragen zum Projekt durchführe.

In dieser Episode erfährst Du

  1. Was es mit der Analyse der Ausgangslage auf sich hat und warum sie so wichtig ist
  2. Welche Fragen Du dabei stellen solltest
  3. Wie Du vorgehen kannst um die Ausgangslage zu akzeptieren

Episoden, die ich erwähne

PMMB007 – 5 Dinge auf die Du beim Projektstart achten solltest

PMMB008 – Das Projektumfeld im Griff behalten

 

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB032: Experteninterview mit Heiko Bartlog - 7 Thesen zur Zukunft des Projektmanagements

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Shownotes

Unsere Gesellschaft verändert sich und unsere Unternehmen verändern sich ebenfalls. Was das für das Projektmanagement bedeutet haben sich Olaf Hinz, Stefan Hagen und Heiko Bartlog überlegt.

Ich habe mich mit Heiko Bartlog zu den 7 Thesen zur Zukunft des Projektmanagements unterhalten. Was wird sich verändern? Was bedeutet das für unsere Projekte und unsere Unternehmen? Und was können wir tun um den Wandel anzunehmen?

Die 7 Thesen zur Zukunft des Projektmanagement

  1. Weg von komplizierten, hin zu komplexen Systemen
  2. Weg von Projektarbeit, hin zu Pionierarbeit
  3. Weg von Standardisierung, hin zu Integration
  4. Weg von Management, hin zu Führung
  5. Weg von Nacheinander, hin zu Miteinander
  6. Weg von Planverwaltung, hin zu Social Collaboration
  7. Weg von Wissen, hin zu Können

Links und Beiträge, die wir im Interview erwähnen

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB031: Ein- und Ausblick 2017

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Jahreswechsel sind ja immer eine gute Gelegenheit ein wenig inne zu halten und nachzudenken. Wie war das vergangene Jahr und was ist mir wichtig im Kommenden? So habe ich es auch für den Podcast gemacht und in dieser Episode möchte ich meine Gedanken ein wenig mit Dir teilen.

Ich habe mir überlegt

  1. was ist gut gelaufen?
  2. was ist weniger gut gelaufen?
  3. womit bin ich zufrieden?
  4. und was ärgert mich?

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB030: Tools und Hilfsmittel, die für mich als Projektleiter unverzichtbar sind

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Shownotes

Ich werde immer gefragt, welche Tools und Hilfsmittel ich in meinen Projekten verwende. Das ist erstaunlich wenig. Und dennoch öffne ich in dieser Episode mein Schatzkästchen und zeige Dir, mit welchen Tools ich in meinen Projekten arbeite.

In dieser Episode erfährst Du

  1. Welche Tools und Hilfsmittel ich verwende
  2. Für welchen Zweck ich sie jeweils verwende
  3. Auf was ich achte, wenn bevor ich ein Tool einsetze

Links und Themen, die ich in der Episode erwähnt habe

Aufgabenliste in der Online-Bibliothek

Trello

Kanban bei Wikipedia

XMind

MindMap bei Wikipedia

ProjectLibre

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB029: Projektleiterausbildung und -zertifizierung

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Shownotes

Projektleiter brauchen bestimmte Fähigkeiten und Kompetenzen. Aber wie kann man die erlangen? Und vor allem, wie kann man seinem Arbeitgeber nachweisen, was man kann. Hier bietet sich eine Projektleiterausbildung und Projektleiterzertifizierung an.

In dieser Episode erfährst Du

  1. Welche Möglichkeiten der Ausbildung und Zertifizierung es gibt
  2. Wie sich sich unterscheiden und welche Schwerpunkte sie haben
  3. Wie Du herausfinden kannst welche die richtige für Dich ist

Ich habe Dir zu den 3 großen Projektmanagementsystemen und -zertifizierungen jeweils einen kleinen Steckbrief in die Online-Bibliothek gelegt: bibliothek.projektmanagement-maschinenbau.de

Links und Themen, die ich in der Episode erwähnt habe

PMI – Project Management Institut

Zertifizierung nach PMI

IPMA – International Project Management Association

Zertifizierung nach IPMA

GPM – Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement

Zertifizierung nach GPM

PRINCE2 – Projects in Controlled Environment

Zertifizierung nach PRINCE2

IHK in Deutschland finden

 

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB028: Was mache ich als Projektleiter eigentlich die ganze Zeit?

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Shownotes

Bestimmte Dinge erledigen wir als Projektleiter immer wieder. In dieser Episode erfährst Du, welche Aktivitäten ich täglich, wöchentlich, monatlich und ein Mal pro Quartal erledige.

Dazu habe ich natürlich auch eine Checkliste, die Du Dir in der Online-Binliothek herunterladen kannst: bibliothek.projektmanagement-maschinenbau.de

In dieser Episode lernst Du

  1. Warum ich eine Liste mit regelmäßigen Aktivitäten habe
  2. Was mache ich
    • täglich
    • wöchentlich
    • monatlich
    • pro Quartal

Episode, die ich im Podcast erwähne:

PMMB027: Experteninterview mit Ivan Blatter – So kannst Du Deine Zeit besser organisieren

PMMB002: In 5 Schritten zum Terminplan

PMMB001: Projektstruktur – Die Mutter aller Instrumente

PMB022: Wie ich mit der Musterroadmap meine Entwicklungsschritte plane

PMMB018: So ermittelst Du die Kosten Deines Projektes

PMMB011: Wieviel Aufwand benötigt Dein Projekt? – Ressourcenmanagement im Projekt

PMMB004: Die Sache mit den Risiken

PMMB008: Das Projektumfeld im Griff behalten

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB027: Experteninterview mit Ivan Blatter - So kannst Du Deine Zeit besser organisieren

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Shownotes

In unseren Projekten herrscht oft Hektik und wir haben das Gefühl, dass wir zu wenig Zeit haben. Dabei ist Zeit sehr demokratisch verteilt. Jeder hat genau gleich viel.

Ich habe mich mit Ivan Blatter unterhalten um zu erfahren, wie wir unsere Zeit besser organisieren können. Ivan ist Trainer und Coach für Zeitmanagement.

In dieser Episode erfährst Du

  • Dass Zeitmanagement eigentlich Selbstmanagement und Energiemanagement ist und was das bedeutet
  • Welche ersten Schritte du gehen kannst um Deine Zeit besser zu organisieren
  • und auf welche Dinge Du dabei achten solltest

Links aus der Episode:

Ivan Blatter Website | Podcast bei itunes | Facebook | Twitter

eBook The 1-Minute-Todo-List

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB026: Den Schuldigen finden - Hol- und Bringschuld

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Shownotes

Wer hat im Projekt eigentlich die Holschuld und wer hat die Bringschuld? Wer muss Informationen liefern und wer darf darauf warten? Diese Fragen begegnet mir sehr oft, wenn ich Projektmanagement in Unternehmen einführe.

Das Konzept von Hol- und Bringschuld ist jedoch, aus meiner Sicht, völlig ungeeignet im Projektmanagement. Wir haben hier andere Instrumente um Informationsfluss zu organisieren.

In dieser Episode erfährst Du

  1. Was ist Hol- und Bringschuld?
  2. Warum das Konzept von Hol- und Bringschuld im Projektmanagement nichts zu suchen hat
  3. Was es im Projektmanagement stattdessen gibt

Episode, die ich im Podcast erwähne:

PMMB013: Wie sprichst du eigentlich mit mir? Was Du über Projektkommunikation wissen solltest

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB025: Wie Du eine Aufgabenliste richtig einsetzt

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Vor kurzem wurde ich gefragt: „Welche Punkte trägst Du eigentlich in Deine Aufgabenliste ein?“. Und bei dieser Frage kam ich ziemlich ins Schwimmen. Grund genug sich mal Gedanken zu machen, wie man eine Aufgabenliste richtig einsetzt.

In dieser Episode erkläre ich Dir wie Du mit Deine Aufgabenliste umgehen kannst und welchen Anforderungen sie genügen muss. Zusätzlich beschreibe ich Dir meine Aufgabenliste und wie ich sie verwende.

Falls Du meine Aufgabenliste herunterladen möchtest, kannst Du das in der Online-Bibliothek hier tun: bibliothek.projektmanagement-maschinenbau.de

Diese Episode habe ich für Dich folgendermaßen aufgebaut:

  1. Warum solltest Du Dir Gedanken über Deine Aufgabenliste machen?
  2. Wie kannst Du die Aufgabenliste in Deinen Projekten richtig einsetzen?
  3. Was muss eine Aufgabenliste leisten?
  4. Wie sollte sie aufgebaut sein?
  5. Meine Fragen zum Weiterdenken

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.