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Projektmanagement im Maschinenbau
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Schlagwortarchiv für: Terminmanagement

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Schlagwortarchiv für: Terminmanagement

PMMB018: So ermittelst Du die Kosten Deines Projektes

0 Kommentare/in Podcast, Projektplanung/von Jörg Walter

Shownotes

Projektkosten sind sozusagen der Preis eines Projektes. Bevor man ein Projekt startet möchte man natürlich gerne den Preis des Projektes kennen. Wie Du die erwarteten Kosten deines Projektes ermitteln kannst und auf was Du achten solltest, erfährst Du in dieser Episode.

Hierzu habe ich diese Episode wie folgt strukturiert:

  1. Warum brauchen wir eigentlich Projektkosten?
  2. Aus was setzen sich Projektkosten zusammen?
  3. Wie Du die Kosten für Dein Projekt ermitteln kannst (Schritt-für-Schritt-Anleitung)
  4. Tipps und Tricks
  5. Meine Fragen an Dich zum Weiterdenken

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

https://projektmanagement-maschinenbau.de/wp-content/uploads/2016/01/PMMB_Logo.jpg 0 0 Jörg Walter https://projektmanagement-maschinenbau.de/wp-content/uploads/2016/01/PMMB_Logo.jpg Jörg Walter2016-07-26 05:00:042018-02-05 22:18:24PMMB018: So ermittelst Du die Kosten Deines Projektes

PMMB017: Änderung ist der Normalzustand im Projekt

1 Kommentar/in Contentart, Organisation, Podcast/von Jörg Walter

Shownotes

Eine Erkenntnis, die mich vor einigen Jahren nahezu wie ein Blitz getroffen hatte war folgende: Änderungen sind der Normalzustand im Projekt. Dabei ist es doch eigentlich klar. Projekte haben es ständig mit Änderungen zu tun. Änderungen in den Rahmenbedingungen oder auch Änderungen, die sich im Projekt auf Grund von Fehlschlägen usw. ergeben. Und dennoch gehen viele Projektleiter und Auftraggeber davon aus, dass ein einmalig erstellter Plan sich nicht mehr ändern wird. Warum das nicht so ist und was diese Änderungen für Dich als Projektleiter bedeuten, erkläre ich in dieser Episode.

Hierzu habe ich diese Episode wie folgt strukturiert:

  1. Was bedeutet „Änderungen sind der Normalzustand“?
  2. Was bedeutet das für Dich als Projektleiter?
  3. Wie kannst Du denn mit diesen Änderungen umgehen?
  4. Meine Fragen an Dich zum Weiterdenken

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

https://projektmanagement-maschinenbau.de/wp-content/uploads/2016/01/PMMB_Logo.jpg 0 0 Jörg Walter https://projektmanagement-maschinenbau.de/wp-content/uploads/2016/01/PMMB_Logo.jpg Jörg Walter2016-07-19 05:00:162018-02-05 22:17:56PMMB017: Änderung ist der Normalzustand im Projekt

PMMB011: Wieviel Aufwand benötigt Dein Projekt? - Ressourcenmanagement im Projekt

0 Kommentare/in Podcast, Projektdurchführung, Projektplanung/von Jörg Walter

PMMB011: Wieviel Aufwand benötigt Dein Projekt? – Ressourcenmanagement im Projekt

Podcast für Projektmanagement im Maschinenbau

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Über diese Episode

Idee für diese Episode

Projekte werden von Menschen gemacht! Aber wieviele Menschen und wieviel ihrer Arbeitszeit benötigst Du im Projekt? Um diese Frage zu beantworten benötigst Du eine Ressourcenplanung für Dein Projekt. Was es damit auf sich hat und wie Du vorgehen kannst um eine Ressourcenplanung zu erstellen, erfährst Du in dieser Episode.

Themen dieser Episode

  • Was sind Ressourcen eigentlich? Und was ist Ressourcenmanagement?
  • Warum ist es wichtig ein Ressourcenmanagement im Projekt zu haben?
  • Die 4 Schritte zur Ressourcenplanung
  • Wie gehen wir mit Änderungen um?
  • Meine Fragen an Dich zum Weiterdenken

Für wen ist diese Episode?

  • Projektleiter, die eine Ressourcenplanung erstellen wollen
  • Projektteammitglieder, die verstehen wollen, wann sie an welchem Projekt arbeiten
  • Führungskräfte, die Ressourcentarnsparenz benötigen

Diese Episode lieber im Blog lesen

Hier geht es zum Blog-Beitrag:

Ressourcenmanagement: So ermittelst Du den Aufwand Deines Projektes

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Zusammenfassung dieser Episode:

Ressourcenmanagement ist die Königsdisziplin im Projektmanagement. Viele Dinge müssen zusammen passen, damit das im Unternehmen gut funktioniert.

Die Aufgabe im Projekt ist es eine Ressourcenplanung zu erstellen, die einen Blick in die Zukunft ermöglicht (wer wird wann wofür benötigt) und die Basis für eine spätere Ableitung der Projektkosten legt

Zur Erstellung der Ressourcenplanung sind die folgenden Schritte erforderlich:

  1. Erstelle eine Projektstruktur
  2. Erstelle eine Terminplanung
  3. Schätze die Aufwände ab
  4. Lasse die Ressourcenplanung freigeben

Bei dem Schätzen der Aufwände helfen einige Faustregeln:

  • Schätzen der Aufwände auf Monatsbasis (nicht auf Vorgangsbasis)
  • Aufwände werden in Stunden geplant
  • Das kleinste Quantel ist 5 Stunden (entspricht einem Tag)

Als Grundregel kann festgehalten werden: kein Projektstart ohne Freigabe!

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Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

https://projektmanagement-maschinenbau.de/wp-content/uploads/2016/01/PMMB_dummy.jpg 300 300 Jörg Walter https://projektmanagement-maschinenbau.de/wp-content/uploads/2016/01/PMMB_Logo.jpg Jörg Walter2016-05-03 05:00:472018-07-06 15:50:19PMMB011: Wieviel Aufwand benötigt Dein Projekt? - Ressourcenmanagement im Projekt

PMMB004: Die Sache mit den Risiken

0 Kommentare/in Podcast, Projektdurchführung, Projektplanung, Projektstart/von Jörg Walter

PMMB004: Die Sache mit den Risiken

Podcast für Projektmanagement im Maschinenbau

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Über diese Episode

Idee für diese Episode

Risikomanagement in Projekten kommt oft zu kurz. Risiken werden in Projekten sehr oft als etwas diffuses, gefährliches wahrgenommen. Dabei sind Risiken eine völlig normale Eigenschaft von Projekten, denen wir uns stellen dürfen. Risikomanagement im Projekt hilft uns, mit den Unwegbarkeiten in technischen Projekten umzugehen und erlaubt uns vorausschauend zu handeln.

Themen dieser Episode

  • Was ist eigentlich ein Risiko?
  • Warum dürfen wir uns gerne in Projekten mit Risiken auseinander setzen?
  • Wie kann ich im Projekt mit Risiken umgehen?
  • Meine Tipps und Tricks zum Risikomanagement
  • Meine Fragen an Dich zum Weiterdenken

Für wen ist diese Episode?

  • Projektleiter, die Ihre Risiken im Griff behalten wollen
  • Projektteammitglieder
  • Führungskräfte, die erfolgreiche Projekte wollen

Diese Episode lieber im Blog lesen

Hier geht es zum Blog-Beitrag:

Projektrisiken beherrschen mit gutem Risikomanagement

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Zusammenfassung dieser Episode:

Projektrisiken können Deinen Projekterfolg gefährden. Mit gutem Risikomanagement hast Du jedoch eine Instrument in der Hand solche Risiken zu beherrschen. Denn Risiken sind etwas, das sich in jedem Projekt finden lässt.

Ein Projektrisiko ist dabei zunächst mal ein Ereignis, das mit einer gewissen Wahrscheinlichkeit eintritt und eine (meistens negative) Auswirkung hat.

Risikomanagement besteht dabei aus den folgenden Schritten:

  1. Risiken sammeln
  2. Risiken bewerten
  3. Maßnahmen festlegen

Beim Sammeln der Projektrisiken ist darauf zu achten, dass möglichst alle Bereiche eines Projektes durchdacht werden. Das Bewerten der Risiken erfolgt dann hinsichtlich Ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und Ihrer Auswirkung. Maßnahmen werden nur für die großen Projektrisiken ergriffen und können entweder präventiv oder kurativ sein.

Wichtig ist, dass sich Maßnahmen wieder als Arbeitspakete in der Projektstruktur wiederfinden und dann auch umgesetzt werden.

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Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

https://projektmanagement-maschinenbau.de/wp-content/uploads/2016/01/PMMB_dummy.jpg 300 300 Jörg Walter https://projektmanagement-maschinenbau.de/wp-content/uploads/2016/01/PMMB_Logo.jpg Jörg Walter2016-03-08 05:00:132018-02-13 18:18:48PMMB004: Die Sache mit den Risiken

PMMB002: In 5 Schritten zum Terminplan

3 Kommentare/in Podcast, Projektplanung/von Jörg Walter

PMMB002: In 5 Schritten zum Terminplan

Podcast für Projektmanagement im Maschinenbau

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Über diese Episode

Themen dieser Episode

  • Was ist überhaupt ein Terminplan?
  • Warum brauchst Du einen Terminplan?
  • Meine 5 Schritte zum Terminplan
  • Meine Tipps und Tricks beim Erstellen eines Terminplans
  • Meine Fragen an Dich zum Weiterdenken

Für wen ist diese Episode?

  • Projektleiter, die einen Terminplan erstellen wollen
  • Projektteammitglieder, die verstehen wollen, warum ein Terminplan wichtig ist
  • Führungskräfte, die gut geplante Projekte wollen

Links in dieser Episode

  • ProjectLibre, die Open Source-Software, die ich gelegentlich verwende, wenn ich ein kostenloses Terminplanungs-Tool benötige, findest du unter projectlibre.de oder projectlibre.org
  • Microsoft Project ist die Profi-Alterantive vom Marktführer, die du auf der Produktseite von Microsoft findest

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Hier geht es zum Blog-Beitrag:

Terminplanung im Projektmanagement - In 5 Schritten zum Terminplan

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Zusammenfassung dieser Episode:

Die Terminplanung ist im Projektmanagement eine der wesentlichen Aufgaben. Ohne einen Terminplan wirst Du keine qualifizierte Aussage zu Terminen im Projekt und zu Projektende machen können. Mit einen Terminplan hast Du die Möglichkeit Dein Projekt zu steuern und besitzt die notwendige Transparenz für gute Entscheidungen.

Zum Erstellen eines Terminplanes gehe ich die folgenden 5 Schritte:

  1. Projektstruktur erstellen
  2. Projektstruktur übertragen
  3. Arbeitspakete in Vorgänge runter brechen
  4. Logische Beziehungen ermitteln
  5. Dauer abschätzen

Ein großer Diskussionspunkt ist immer wieder, wie detailliert ein Projektplan sein sollte. Dabei gelten für mich die folgenden Faustregeln:

  • je näher, desto detaillierter
  • plane ergebnisorientiert
  • nie länger als 20 Tage
  • je komplexer desto detaillierter

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Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

https://projektmanagement-maschinenbau.de/wp-content/uploads/2016/01/PMMB_dummy.jpg 300 300 Jörg Walter https://projektmanagement-maschinenbau.de/wp-content/uploads/2016/01/PMMB_Logo.jpg Jörg Walter2016-02-09 09:00:582018-02-13 16:46:42PMMB002: In 5 Schritten zum Terminplan

PMMB001: Projektstruktur - Die Mutter aller Instrumente

0 Kommentare/in Podcast, Projektdurchführung, Projektplanung/von Jörg Walter

PMMB001: Projektstruktur – Die Mutter aller Instrumente

Podcast für Projektmanagement im Maschinenbau

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Über diese Episode

Themen dieser Episode

  • Was ist eine Projektstruktur?
  • Warum brauchst Du eine Projektstruktur?
  • Wie kommst Du zu einer Projektstruktur?
  • Was bedeutet das für Dich?
  • Meine Fragen zum Nach- und Weiterdenken

Für wen ist diese Episode?

  • Projektleiter, die Ihre Projekte strukturieren wollen
  • Projektteammitglieder, die Ihre Rolle im Projekt verstehen wollen
  • Führungskräfte, die erfolgreiche Projekte wollen

Diese Episode lieber im Blog lesen

Hier geht es zum Blog-Beitrag:

Projektstruktur - Die Mutter aller Instrumente

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Zusammenfassung dieser Episode:

Die Projektstruktur ist eines der wichtigsten Instrumente im Projektmanagement. Eine Projektstruktur enthält alle Aufgaben, die in einem Projekt zu erledigen sind. Diese Aufgaben sind in Teilprojekte und Arbeitspakete strukturiert.

Damit bildet sie den Ausgangspunkt für Terminplanung, Kostenplanung, Kommunikation, etc. Leider verwenden nur die wenigsten Projektleiter eine Projektstruktur, dabei ist sie einer der wesentlichen Erfolgsfaktoren für den Projekterfolg.

Es gibt 4 Strukturierungsmöglichkeiten für eine Projektstruktur:

  1. phasen-/ ablauforientiert
  2. objektorientiert
  3. funktionsorientiert
  4. gemischtorientiert

Dabei ist es nicht wichtig, welche der Strukturierungsmöglichkeiten gewählt wurde. Wesentlich ist, dass die Projektstruktur vollständig ist, also sämtliche Arbeitsinhalte des Projektes enthält.

Grundsätzlich gibt es 3 gute Gründe für eine Projektstruktur:

  1. Vollständigkeit
  2. Transparenz
  3. Planungsgrundlage

Die Projektstruktur sollte gemeinsam im Projektteam erstellt werden, da so ganz wesentlich die Akzeptanz erhöht wird.

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Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

https://projektmanagement-maschinenbau.de/wp-content/uploads/2016/01/PMMB_Logo.jpg 0 0 Jörg Walter https://projektmanagement-maschinenbau.de/wp-content/uploads/2016/01/PMMB_Logo.jpg Jörg Walter2016-01-26 09:00:122018-02-13 16:45:53PMMB001: Projektstruktur - Die Mutter aller Instrumente
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Kontakt

Dipl.-Ing. Jörg Walter
WALTER | Projekt und Innovation GmbH

Blücherstr. 32
75177 Pforzheim

T: +49 7231 7763897
F: +49 7231 7763898

E: joerg.walter@projekt-und-innovation.de
W: www.projekt-und-innovation.de

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