PMMB035: Risikomanagement ist Projektmanagement für Erwachsene

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Shownotes

In einem Gespräch mit einem Kollegen fiel neulich der Satz „Risikomanagement ist Projektmanagement für Erwachsene“. Der Satz hat mich eine ganze Weile nicht mehr los gelassen, weil ich glaube, dass da sehr viel Wahrheit drin steckt. Risikomanagement ist eine Haltung, die dazu führen kann, dass Deine Projekte erfolgreicher werden.

In dieser Episode erfährst Du

  1. Warum Risikomanagement Projektmanagement für Erwachsene ist
  2. Was das für Deine Haltung bedeutet
  3. Wie Du das in Deinen Projekten umsetzen kannst

Episoden, die ich erwähne

PMMB004 – Die Sache mit den Risiken

Vorlage zur Risikoanalyse in der Online-Bibliothek (kommt bald)

Buch Bärentango von Tom de Marco (Amazon Affiliate-Link)

 

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB028: Was mache ich als Projektleiter eigentlich die ganze Zeit?

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Shownotes

Bestimmte Dinge erledigen wir als Projektleiter immer wieder. In dieser Episode erfährst Du, welche Aktivitäten ich täglich, wöchentlich, monatlich und ein Mal pro Quartal erledige.

Dazu habe ich natürlich auch eine Checkliste, die Du Dir in der Online-Binliothek herunterladen kannst: bibliothek.projektmanagement-maschinenbau.de

In dieser Episode lernst Du

  1. Warum ich eine Liste mit regelmäßigen Aktivitäten habe
  2. Was mache ich
    • täglich
    • wöchentlich
    • monatlich
    • pro Quartal

Episode, die ich im Podcast erwähne:

PMMB027: Experteninterview mit Ivan Blatter – So kannst Du Deine Zeit besser organisieren

PMMB002: In 5 Schritten zum Terminplan

PMMB001: Projektstruktur – Die Mutter aller Instrumente

PMB022: Wie ich mit der Musterroadmap meine Entwicklungsschritte plane

PMMB018: So ermittelst Du die Kosten Deines Projektes

PMMB011: Wieviel Aufwand benötigt Dein Projekt? – Ressourcenmanagement im Projekt

PMMB004: Die Sache mit den Risiken

PMMB008: Das Projektumfeld im Griff behalten

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB026: Den Schuldigen finden - Hol- und Bringschuld

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Shownotes

Wer hat im Projekt eigentlich die Holschuld und wer hat die Bringschuld? Wer muss Informationen liefern und wer darf darauf warten? Diese Fragen begegnet mir sehr oft, wenn ich Projektmanagement in Unternehmen einführe.

Das Konzept von Hol- und Bringschuld ist jedoch, aus meiner Sicht, völlig ungeeignet im Projektmanagement. Wir haben hier andere Instrumente um Informationsfluss zu organisieren.

In dieser Episode erfährst Du

  1. Was ist Hol- und Bringschuld?
  2. Warum das Konzept von Hol- und Bringschuld im Projektmanagement nichts zu suchen hat
  3. Was es im Projektmanagement stattdessen gibt

Episode, die ich im Podcast erwähne:

PMMB013: Wie sprichst du eigentlich mit mir? Was Du über Projektkommunikation wissen solltest

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB025: Wie Du eine Aufgabenliste richtig einsetzt

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Shownotes

Vor kurzem wurde ich gefragt: „Welche Punkte trägst Du eigentlich in Deine Aufgabenliste ein?“. Und bei dieser Frage kam ich ziemlich ins Schwimmen. Grund genug sich mal Gedanken zu machen, wie man eine Aufgabenliste richtig einsetzt.

In dieser Episode erkläre ich Dir wie Du mit Deine Aufgabenliste umgehen kannst und welchen Anforderungen sie genügen muss. Zusätzlich beschreibe ich Dir meine Aufgabenliste und wie ich sie verwende.

Falls Du meine Aufgabenliste herunterladen möchtest, kannst Du das in der Online-Bibliothek hier tun: bibliothek.projektmanagement-maschinenbau.de

Diese Episode habe ich für Dich folgendermaßen aufgebaut:

  1. Warum solltest Du Dir Gedanken über Deine Aufgabenliste machen?
  2. Wie kannst Du die Aufgabenliste in Deinen Projekten richtig einsetzen?
  3. Was muss eine Aufgabenliste leisten?
  4. Wie sollte sie aufgebaut sein?
  5. Meine Fragen zum Weiterdenken

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB024: Das Geheimnis der Projektsteuerung - Meine 7 Fragen mit denen ich Projekte steuere

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Shownotes

Projekte werden nicht nur geplant, sondern auch gesteuert. Projektsteuerung nimmt sogar den größten Teil der Projektlaufzeit ein. Aus diesem Grund ist es sinnvoll sich klar zu machen, was Projektsteuerung eigentlich beutet und wie das geht. In dieser Episode erkläre ich Dir meine 7 Fragen, mit denen ich meine Projekte steuere. Zusätzlich erfährst Du was bei der Steuerung von Projekten noch wichtig ist.

So habe ich die Episode für Dich aufgebaut:

  • Was ist Projektsteuerung?
  • Wie geht Projektsteuerung? Meine 7 Fragen, mit denen ich Projekte steuere?
    1. Wo stehen wir heute?
    2. Wo müssten wir heute stehen?
    3. Was ist die Abweichung
    4. Was bedeutet die Abweichung?
    5. Was tun wir gegen diese Abweichung?
    6. Was bedeutet es, wenn wir das umsetzen?
    7. Setzen wir es um?
    8. Los gehts!
  • Was ist alles von Projektsteuerung betroffen?
  • Worauf Du achten solltest/ Tipps und Tricks
  • Meine Fragen zum Weiterdenken

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB023: Experteninterview mit Georg Jocham - Probleme richtig lösen

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Shownotes

Probleme im Projekt sind etwas Alltägliches. Irgendetwas geht meistens schief, klappt nicht oder funktioniert nicht, wie vorgesehen. Nur wie können wir damit strukturiert umgehen, so dass wir schnell zu guten Lösungen kommen?

Hierzu habe ich mich mit einem Experten in Sachen Problemlösen unterhalten: Georg Jocham.

Georg ist passionierter Problemlöser und erklärt in dieser Episode, was ein Problem überhaupt ist und sich Probleme unterscheiden lassen. Manche Probleme sind nämlich komplex, während andere ziemlich kompliziert sind. Zudem hat Georg eine einfache Vorgehensweise in 7 Schritten entwickelt, anhand der wir mit Problemen umgehen können. Wie das genau geht erzählt er im Interview.

Ich habe mich mit Georg im Interview zu den folgenden Themen unterhalten:

  • Was ist eigentlich ein Problem? Und was nicht?
  • Warum können wir manchmal so schlecht Probleme lösen?
  • Wie sieht denn ein Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Problemlösen aus?
  • Was sind Georg Jochams 3 Tipps um Probleme in Projekten besser lösen zu können?

Georg Jochams 7 Schritte zum Problemlösen

  1. Problem verstehen
  2. Hypothesen bilden
  3. Hypothesen testen
  4. Lösungsmöglichkeiten erarbeiten
  5. Lösungsalternative entschieden
  6. Lösung umsetzen
  7. Wirksamkeit prüfen

Links aus der Episode:

Podcast Abenteuer Problemlösen: Website | iTunes | Facebook

Georg Jocham: Xing | LinkedIn

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB022: Wie ich mit der Musterroadmap meine Entwicklungsschritte plane

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Shownotes

In Produktentwicklungsprojekten macht es Sinn die Entwicklungsschritte schon während der Planungsphase festzulegen. Hierbei hilft die Musterroadmap die erforderlichen Musterstände, deren Verwendungszweck und Eigenschaften festzulegen. Was Musterstände sind und wie Du sie mit der Musterroadmap festlegen kannst erfährst Du in dieser Episode.

Vorlage Musterroadmap: projektmanagement-maschinenbau.de/musterroadmap

So habe ich die Episode für Dich aufgebaut:

  1. Was ist die Musterroadmap und wann kann ich sie verwenden?
  2. Was sind eigentlich Muster und Musterstände?
  3. Wie kannst du vorgehen um mit der Musterroadmap deine Entwicklungsschritte zu planen
  4. Auf was Du beim Erstellen achten darfst
  5. Meine Fragen zum weiter denken

Beschreibung der Musterstände:

Funktionsmuster (A-Muster)

  • Dienst dem Nachweis der Funktionen (der technischen Lösung) des Produktes oder von Teilen des Produkte
  • Darf in der Werkstatt oder im Musterbau hergestellt werden
  • Kein Anspruch an Dauerhaltbarkeit, Qualität und Herstellverfahren
  • Materialien dürfen abweichen

Prototyp (B-Muster)

  • Dient dem finalen Nachweis aller Funktionen eines Produktes
  • Nachweis der Dauerhaltbarkeit
  • Produkt bildet die finale technische Lösung ab
  • Materialien dürfen ggf. noch abweichen (nur wenn keine Rückwirkung auf den Funktionsnachweis existiert)
  • Einzelteile dürfen noch aus Hilfswerkzeugen/ Prototypenwerkzeugen stammen
  • Einzelne Teile (Lager, Dichtungen, etc.) dürfen ggf. noch abweichen (nur wenn keine Rückwirkung auf den Funktionsnachweis existiert)

Vorserie (C-Muster)

  • Dient der technischen Serienfreigabe (Produkt)
  • Einzelteile kommen aus seriennahen Werkzeugen
  • Materialien dürfen nichtmehr abweichen

Erstmuster (D-Muster)

  • Dient der Serienfreigabe (Produkt und Herstellprozess)
  • Muster sind mit Serienprozessen hergestellt
  • Die Qualität der Herstellprozesse ist nachgewiesen (ggf. statistisch abgesichert)

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB015: Interview mit Maik Pfingsten - Lastenhefte erstellen in 2 Wochen

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Lastenhefte sind im Projekt sehr oft etwas, was vernachlässigt oder auch stiefmütterlich behandelt wird. Dabei sind sie einer der Schlüsselfaktoren für erfolgreiche Projekte. Was ein Lastenheft eigentlich ist und wie man eines sehr effizient erstellen kann, habe ich im Experteninterview mit Maik Pfingsten diskutiert.

Maik ist System Ingenieur und ein erfahrener Troubleshooter und Projektleiter. Er beschäftigt sich schon viele Jahre mit dem Thema Anforderungsanalyse und Lastenheft erstellen.

Ich habe mich mit Maik im Interview zu den folgenden Themen unterhalten:

  • Was ist eigentlich ein Lastenheft und was nicht?
  • Wie ist heute die Situation in den Unternehmen?
  • Was ist ein effizienter Weg um ein Lastenheft erstellen?
  • Welche Tipps für Projektleiter gibt es?

Links aus der Episode:

Podcast Zukunftsarchitekten: Website | iTunes

Podcast Der Troubleshooter: Website

Buch Erfolgreich Lastenhefte schreiben (Affiliate Link zu Amazon)

Den System Footprint 4.0 auf lastenhefterstellen.de

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.

PMMB013: Wie sprichst Du eigentlich mit mir? Was Du über Projektkommunikation wissen solltest

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Gute Projektkommunikation ist das A und O im Projekt und Projektmanagement. Denn: wir sitzen zu viel in Meetings und kommunizieren dennoch zu wenig.

In dieser Episode erkläre ich, was Du denn wissen solltest, um eine gute Kommunikation in deinem Projekt zu organisieren. Unterscheide zwischen horizontaler und vertikaler Kommunikation und schaue, dass du in deinen Teamsitzungen die 3 Arten der Kommunikation auseinander hältst.

Diese Episode ist dabei folgendermaßen strukturiert:

  1. Was ist eigentlich Projektkommunikation und wozu brauche ich die?
  2. Welche grundsätzlichen Wege der Projektkommunikation gibt es denn?
  3. Auf was solltest du in deinen Teambesprechungen achten?
  4. Meine Fragen an Dich zum weiterdenken

Horizontale und vertikale Kommunikation

horizontale und vertikale Projektkommunikation

horizontale und vertikale Projektkommunikation

Intro- und Outromusik

Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.