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Ich mache immer mal wieder den Fehler, dass ich gerade am Anfang von Projekten nicht genau kläre was meine Erwartungen an das Projektteam sind, vor allem in Bezug auf Projektteamsitzungen.
Das führt dann dazu, dass meine Teammitglieder oft garnicht oder eben nur sehr schlecht zu den Projektteamsitzungen kommen.
Der Grund ist, dass ich meistens die 6 Regeln der wirkungsvollen Kommunikation nicht beachte.
Die 6 Regeln für wirkungsvolle Kommunikation:
Wenn Du möchtest, dass Dein Projektteam vorbereitet zu den Projektteamsitzungen kommt, dann kannst Du folgendermaßen vorgehen:
Die Musik für Intro und Outro wurde freundlicherweise von pinningmerkaba unter dem Titel Urbana-Metronica (wooh-yeah mix) unter einer Creative Common Lizenz (CC-BY 3.0) zur Verfügung gestellt.
Trage einfach Deinen Namen und Deine E-Mail-Adresse ein und ich sende Dir regelmäßig neue Ideen, Erfahrungsberichte und Impulse rund ums Projektmanagement im Maschinenbau zu.
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Der Grund warum wir sehr oft Dinge nicht umgesetzt bekommen liegt sehr oft in der Kommunikation. Eine gute Erklärung hierfür sind die 6 Regeln für wirkungsvolle Kommunikation von Konrad Lorenz. Anhand dieser 6 Regeln lässt sich auch sehr gut ableiten, was zu tun ist um Dinge im Projekt umzusetzen.
Die 6 Regeln für wirkungsvolle Kommunikation:
Die einzelnen Regeln bauen wie einzelne Stufen einer Treppe aufeinander auf. Du musst Dich um jede einzelne Stufe kümmern um Ergebnisse zu erzielen.
Für jede Stufe gibt es Gründe warum Kommunikation scheitert. Und für jede Stufe gibt es Dinge, die Du tun kannst, damit Kommunikation funktioniert. Und das ist die Grundlage dafür Projekte erfolgreich umzusetzen.
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Viele Projekte werden nicht vollständig zu Ende gebracht. Der Grund dafür ist, dass das Konzept von „Fertig und nicht fertig“ nicht eingehalten wird.
Viel zu oft lassen wir uns von Aussagen wie „Das ist zu 80% erledigt…“ in die Irre führen.
Das Konzept von „Fertig und nicht fertig“:
Im Projektmanagement ist ein Arbeitspaket entweder vollständig erledigt („fertig“) oder nicht vollständig erledigt („nicht fertig“). Dazwischen gibt es nichts.
Dieses Konzept solltest Du berücksichtigen, wenn Du sicherstellen möchtest, dass Deine Projekte zu einem erfolgreichen Ende kommen.
Um das zu ermöglichen brauchst du gute Arbeitspaketbeschreibungen, die sowohl die erforderlichen Arbeitsschritte, als auch die zu liefernden Arbeitsergebnisse darstellen.
Nur so kannst Du vollständig überprüfen, ob ein Arbeitspaket erledigt ist oder nicht.
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Alle Links sind Amazon-Affiliate-Links.
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Teams und vor allem Projektteams verhalten sich nicht immer gleich. Sie durchlaufen unterschiedliche Phasen im Laufe ihrer Zusammenarbeit. Jede der Phasen hat dabei ihre Besonderheit.
Die Phasen, die ein Projektteam durchläuft lassen sich am besten anhand der 5 Teamphasen nach Tuckman erläutern.
Hier geht es zum Blog-Beitrag:
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Teams und vor allem Projektteams verhalten sich nicht immer gleich. Sie durchlaufen unterschiedliche Phasen im Laufe ihrer Zusammenarbeit. Jede der Phasen hat dabei ihre Besonderheit.
Die Phasen, die ein Projektteam durchläuft lassen sich am besten anhand der 5 Teamphasen nach Tuckman erläutern.
Teamphasen:
Als Projektleiter ist es wichtig zu verstehen, dass es diese Teamphasen gibt, welche ihre Besonderheiten sind, wie sie sich auf die Projektarbeit auswirken und was Du als Projektleiter tun kannst.
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Projekte werden durchgeführt um einen Nutzen zu heben. Im Unternehmen sollen Projekte in der Regel zur Wirtschaftlichkeit und zum Gewinn des Unternehmens beitragen. Um Aussagen zur Wirtschaftlichkeit eines Projektes treffen zu können brauchst Du eine Projektergebnisrechnung.
Die Projektergebnisrechnung kannst Du du in den folgenden Phasen verwenden:
Für eine Projektergebnisrechnung brauchst Du die folgenden Eingangsgrößen:
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Anhand einer Projektergebnisrechnung kannst Du die Wirtschaftlichkeit Deines Projektes bewerten und damit bessere Entscheidungen treffen.
Dabei wird ein Projekt bewertet, als wäre es ein Unternehmen, das für sich selbst wirtschaftlich erfolgreich sein muss.
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Dipl.-Ing. Jörg Walter
WALTER | Projekt und Innovation GmbH
Blücherstr. 32
75177 Pforzheim
T: +49 7231 7763897
F: +49 7231 7763898
E: joerg.walter@projekt-und-innovation.de
W: www.projekt-und-innovation.de
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